Cómo entregar sus documentos judiciales

Al solicitar el divorcio, debe informar a su cónyuge mediante el proceso judicial oficial. No basta con decírselo, enviarle un correo electrónico o incluso escribirle una carta sobre sus planes. En su lugar, debe notificarle mediante documentos judiciales oficiales. Esto es lo que significa notificarle.

Formulario de solicitud de servicio

Al solicitar el divorcio, deberá completar numerosos formularios. Entre ellos, se encuentra uno llamado "Solicitud de Notificación". Si utiliza uno de los Asistentes de Formularios de Divorcio de este sitio web, se incluirá el formulario de Solicitud de Notificación. También puede usar el formulario de esta página .

Usted es responsable de:

• Completar un formulario para informarle al Secretario del Tribunal exactamente cómo desea que se notifique a su cónyuge.
• Realizar un seguimiento con el secretario para ver si el servicio fue exitoso o no.

La mayoría de la gente elige "Correo certificado".

En el condado de Cuyahoga, el método de servicio preferido es "Correo certificado", lo que significa que el Secretario del Tribunal enviará la documentación a su cónyuge mediante correo certificado a través del Servicio Postal de los EE. UU.

Para solicitar servicio en su caso:

• Llene el formulario de Solicitud de Servicio. Marque la casilla de “Correo certificado” si elige esta opción común.
• Proporcione una copia del escrito que se va a notificar. Debe entregar al Secretario del Tribunal una copia del documento que solicita la notificación. Por ejemplo, si va a notificar sus documentos de divorcio, proporcione una copia de su demanda de divorcio.

Si su cónyuge u otra persona firma la recepción del correo, el Servicio Postal notificará al Secretario del Tribunal. Este registrará la información en el expediente y la notificación se considerará completada.

Puede encontrar reglas para la notificación de una demanda de divorcio o una contrademanda en las Reglas de Procedimiento Civil de Ohio (Reglas 4 a 4.6).

Consulte el expediente del caso para ver las actualizaciones

Para saber si su cónyuge ha sido notificado, revise el expediente del caso buscando su caso en el sitio web de la Secretaría del Tribunal del Condado Cuyahoga. Utilice la búsqueda "civil/doméstico" y busque por número de caso o nombre.

Si no encuentra información sobre la notificación, puede comunicarse con la secretaría para preguntar si la notificación se realizó correctamente. Tenga a mano su número de caso.

Si su cónyuge fue notificado, planifique asistir a la audiencia según lo programado.

Si el servicio falla

Si no se notificó a su cónyuge, podría ser que tenga una dirección incorrecta. También podría ser que la notificación se haya rechazado o no se haya reclamado.

Si la notificación es rechazada o no se reclama, el Secretario le enviará una notificación de que la notificación ha sido fallida. Deberá volver a la oficina del Secretario, completar otro formulario de "Solicitud de Notificación" y proporcionar otra copia del documento que necesita que se notifique. Esta vez, puede solicitar la notificación por correo ordinario en lugar de correo certificado.

Nota: Solo se puede solicitar servicio por correo ordinario cuando un artículo se devuelve por ser “rechazado” o “no reclamado”, no por cualquier otro motivo.

Si el correo se devuelve como "Destinatario desconocido" o "Dirección insuficiente", averigüe qué dirección usa su cónyuge. Utilice todos los recursos posibles, como Google y las redes sociales. Luego, deberá presentar un nuevo formulario de "Solicitud de servicio" y solicitar el servicio a la nueva dirección.

Espere otras dos semanas. Luego llame al secretario y asegúrese de que los documentos se hayan enviado. Si así fue, no necesita hacer nada más que prepararse para la audiencia. Si no fue así, pregunte al secretario por qué y solicite que los envíen de nuevo.

Otras opciones de servicio

También puede solicitar al tribunal que el alguacil notifique a su cónyuge. En el condado de Cuyahoga, esto puede tener un costo. (No hay costo para una demanda por violencia doméstica). Además, si su cónyuge vive fuera del condado de Cuyahoga, usted podría ser responsable de contactar al alguacil del otro condado para calcular el costo de la notificación. Esta puede ser una opción útil si su cónyuge es abusivo.

¿Qué pasa si no conoce la dirección de su cónyuge y no la encuentra buscando en línea, hablando con familiares ni de ninguna otra manera? Es posible solicitar una notificación por publicación, pero puede ser costosa y complicar el divorcio. Considere consultar con un abogado si esta opción le parece necesaria.

Servicio por publicación

Si no puede encontrar la dirección de su cónyuge, es posible que pueda notificarlo “publicando” información sobre su caso.

El servicio por publicación cuesta alrededor de $200.

Puede encontrar las reglas para solicitar el servicio mediante publicación en la Regla Local 25.

El servicio por publicación puede ser una opción si:

• No sabes la dirección de tu cónyuge.
• Su caso está en el Tribunal de Relaciones Domésticas.
• Ha tenido dificultades para atender a su cónyuge.
• Ha tomado medidas razonables para encontrar la dirección de su cónyuge, pero aún no puede encontrarla.

Para solicitar el servicio por publicación, presente una solicitud ante el Secretario de Tribunales:

• Complete el formulario de Solicitud de Servicio. Escriba «Servicio por publicación, se solicita corrección de dirección».
• Complete una declaración jurada. Debe presentar ante el Tribunal una declaración jurada (o declaración jurada) en la que declare que desconoce la dirección de su cónyuge y que no ha podido encontrarla, a pesar de haberlo intentado. Puede usar el formulario de esta página para crear su declaración jurada.

En su declaración jurada para notificación por publicación, incluya:

• Una declaración de que no puede notificar a su cónyuge porque desconoce su domicilio. Las normas judiciales sugieren usar el siguiente texto: «No se puede notificar la citación porque el declarante desconoce el domicilio del demandado». Al hacer esta declaración, usted declara ante el tribunal que no puede recibir la notificación porque desconoce el domicilio de su cónyuge.
• Todo lo que hizo para intentar encontrar la dirección. Demuestre al tribunal que ha tomado medidas razonables para intentar encontrar la dirección de su cónyuge. Puede usar la siguiente redacción: "Los esfuerzos realizados para determinar la residencia del demandado son:". Luego, enumere todos los pasos que ha tomado para intentar encontrarla.
• Una declaración de que no se puede encontrar la dirección. Las normas judiciales sugieren usar el siguiente texto: «La residencia de la parte a la que se notifica no puede determinarse con la debida diligencia». Esto significa que, aunque haya tomado las medidas razonables, aún no puede averiguar dónde vive su cónyuge.

Una vez que haya ingresado la información:

• Lleve el formulario a un notario. Imprima el formulario, pero no firme nada todavía. Deberá firmarlo ante un notario. El notario verificará su identificación, lo observará firmar y sellará donde sea necesario con un sello oficial. El personal del Tribunal de Relaciones Domésticas del Condado de Cuyahoga puede certificar los formularios.
• Haga fotocopias. Después de que el notario selle sus documentos, haga al menos una fotocopia para sus registros.

Presente su declaración jurada completa y el formulario de solicitud de servicio ante el Secretario del Tribunal del Condado de Cuyahoga.

Si se aprueba su solicitud, se publicará un aviso sobre su caso durante seis semanas. Una vez completado, el secretario publicará una actualización en el expediente de su caso. Posteriormente, se notificará a su cónyuge.

Servicio por correo postal y postal

Si presentó una Declaración Jurada de Pobreza o una Declaración Jurada de Exención de Tarifas Civiles junto con su caso y no conoce la dirección de su cónyuge, es posible que pueda notificarlo mediante "envío por correo postal".

Esto significa que debe informar a su cónyuge sobre el caso publicándolo en un lugar público y enviándolo por correo a su última dirección conocida.

Puede encontrar las reglas específicas para solicitar el servicio publicando en   Regla local 25.

El servicio por correo postal puede ser una opción si:

• Está presentando su caso con una declaración jurada de pobreza o una declaración jurada de exención de tarifas civiles.
• Su caso está en el Tribunal de Relaciones Domésticas.
• No sabes dónde vive tu cónyuge.
• Ha tomado medidas razonables para encontrar su dirección.
• Tienes la última dirección conocida de tu cónyuge (incluso si sabes que no vive allí ahora).

Para solicitar servicio por correo postal, debe presentar una solicitud ante el Secretario de Tribunales:

• Complete el formulario de Solicitud de Servicio. Escriba: «Servicio por correo postal y ordinario, se solicita corrección de dirección».
• Complete una declaración jurada. Debe presentar ante el Tribunal una declaración jurada (o declaración jurada) en la que declare que desconoce la dirección de su cónyuge y que no ha podido encontrarla, a pesar de haberlo intentado. Puede usar el formulario de esta página para crear su declaración jurada.   Asegúrese de ingresar toda la información requerida, incluida la última dirección conocida de su cónyuge.

En su declaración jurada para notificación por correo postal, incluya:

• Una declaración de que no puede notificar a su cónyuge porque desconoce su domicilio. Las normas judiciales sugieren incluir lo siguiente: «La notificación de la citación no puede realizarse porque el declarante desconoce el domicilio del demandado». Al hacer esta declaración, usted declara ante el tribunal que no puede recibir la notificación porque desconoce el domicilio de su cónyuge.
• Todo lo que hizo para intentar encontrar la dirección. Demuestre al tribunal que ha tomado medidas razonables para intentar encontrar la dirección de su cónyuge. Puede usar la siguiente redacción: "Los esfuerzos realizados para determinar la residencia del demandado son:". Luego, enumere todos los pasos que ha tomado para intentar encontrarla.
• Una declaración de que no se puede encontrar la dirección. Las normas judiciales sugieren usar el siguiente texto: «La residencia de la parte a la que se notifica no puede determinarse con la debida diligencia». Esto significa que, aunque haya tomado las medidas razonables, aún no puede averiguar dónde vive su cónyuge.
• La última dirección conocida de su cónyuge. Incluso si sabe que su cónyuge ya no reside allí, debe proporcionar la dirección más reciente donde sepa que vivió.

Una vez que haya ingresado la información:

• Lleve el formulario a un notario. Imprima el formulario, pero no firme nada todavía. Deberá firmarlo ante un notario. El notario verificará su identificación, lo observará firmar y sellará donde sea necesario con un sello oficial. El personal del Tribunal de Relaciones Domésticas del Condado de Cuyahoga puede certificar los formularios.
• Haga fotocopias. Después de que el notario selle sus documentos, haga al menos una fotocopia para sus registros.

Presente su declaración jurada completa y el formulario de solicitud de servicio ante el Secretario del Tribunal del Condado de Cuyahoga.

Si el Tribunal aprueba su solicitud, el Secretario publicará un aviso sobre su caso en el juzgado y en otros dos lugares públicos durante seis semanas. El Secretario también enviará por correo los documentos del caso a la última dirección conocida de su cónyuge.

Si el secretario obtiene una dirección corregida para su cónyuge dentro del período de 6 semanas, enviará por correo los documentos del caso a esa dirección.

Una vez finalizado el proceso, el secretario publicará una actualización en el expediente de su caso. Posteriormente, se notificará a su cónyuge.

Si nada funciona

Si el Tribunal no puede notificar a su cónyuge, deberá solicitarle que reprograme su audiencia. Una vez que le hayan dado una nueva fecha y hora, puede repetir los pasos anteriores.